個人情報の取扱い
株式会社SBSコミュニケーションズ
個人情報保護管理責任者 事業部長
代表取締役 川村 正行
静岡市駿河区登呂3-1-1 静岡 新聞放送会館内
TEL：054-289-7555 FAX：054-280-6072
- 個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起きないように安全対策を実施しております。
- 個人情報の利用目的・取得方法等
対象 個人情報の
利用目的個人情報の種類 取得方法 開示対象個人情報 広告代理業務 静岡新聞・SBSテレビ・SBSラジオ、インターネット、その他各種媒体制作のため 取材、掲載する氏名・住所・社名・店舗名・写真等 ご本人より取得 〇 クライアントより取得 × 業務サービス提供 静岡新聞社新卒ガイド企画・運営のため 企業名・担当者名・電話番号等 クライアントより取得 × 人材サポート 採用支援、教育・研修、採用支援、就職支援、人事システムの構築等のため 企業名・氏名・電話番号・年齢・役職等 各企業より取得 〇 各種イベントの開催 各種イベント開催のため 企業名・担当者名・電話番号等 クライアントより取得 × DM発送業務 DM発送のため 氏名・住所等 クライアントより取得 × お問い合わせ 当社へのお問い合わせ対応のため 氏名・メールアドレス等 ご本人より取得 〇 社員個人情報 ・人事管理、賃金管理、福利厚生を行うため・経営管理･内部管理を行うため 氏名・住所・性別・生年月日・経歴・職歴等 ご本人より取得 〇 採用応募者情報 ・従業員採用活動における選考のため
・選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため氏名・住所・性別・生年月日・学歴・成績等 ご本人より取得 〇 お取引先ご担当者情報 業務連絡のため 企業名・住所・氏名・電話番号・メールアドレス等 ご本人より取得 〇 - 個人情報の委託について
ＤＭ発送、社員研修、人事・総務管理において、適切に個人情報を保護できる業務委託先（秘密保持契約を締結済み）にお客様個人情報を委託する場合がございます。
委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決めお客様の個人情報保護に努めます。 - 個人情報の提供について当社では、皆さまのご承諾がない限り収集した個人情報を第三者に提供いたしません。但し、法律に基づき開示しなければならない場合は、個人情報を開示することがあります。
- 個人情報の提供の任意性
当社への個人情報のご提供（ＨＰお問合せの入力含む）はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。 - すべての個人データ等の安全管理のために講じた措置
すべての個人データ等は、その利用目的に応じた適切か安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
⑴「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規定」「安全管理規定」の策定と周知
⑵組織的安全管理措置：取扱責任者、担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
⑶人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、機密保持契約締結
⑷物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去、廃棄
⑸技術的安全管理措置：アクセス制限の最小化、外部からの不正アクセス防止 - 開示等の求めに応じる手続き
お客様には、当社が取得した保有個人データの利用目的の通知・保有個人データの開示・訂正、追加又は提供の拒否、及び第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求めることが出来ます。
1. 当社が保有する保有個人データは、２．の利用目的で当社が直接ご本人より取得したお客様情報、お取引先ご担当者様情報、社員情報等です。（当社が委託された個人情報は、当社では開示等ができません。）
2. お客様から自らに関する個人情報及び第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、開示を行うとともに、訂正、削除の必要とする理由があるときは、原則５営業日内に、訂正、削除を行います。
3. 個人情報に関する開示等の求めは、下記、お問い合わせ窓口に電話またはメールでご連絡ください。
4. 個人情報の開示等の求めをする方が、ご本人であることを、ご本人のみが知りえる情報にて確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
5. 手続きに対して手数料は徴収いたしません。
本基本方針は、当社のホームページ、会社案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局
TEL 03-5860-7563 または 0120-116-213
【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社SBSコミュニケーションズ
〒422-8033 静岡県静岡市駿河区登呂３丁目１−１
苦情相談窓口責任者 事業部長
TEL：054-289-7555 FAX：054-280-6072
mail：info@sbscom.jp
※受付時間：9時～12時 13時～18時 （祝日を除く月曜日～金曜日）